الفصل الخامس: الهياكل والاختصاصات.
تتكون أجهزة الجمعية من:
-
الجمع العام
-
المجلس الإداري
-
المكتب المسير
-
اللجن والنوادي.
يعتبر أعلى هيئة تقريرية وتنظيمية للجمعية.
- يعقد مرة في السنة،أو كلما دعت الضرورة لذلك.
- يشارك في أشغاله جميع الأعضاء المنخرطين.
- يناقش ويصادق على التقريرين الأدبي والمالي للجمعية.
- يسهر على انتخاب المجلس الإداري للجمعية.
يعتبر ثان هيئة تقريرية للجمعية.
- ينتخب من طرف الجمع العام كل ثلاث سنوات.
- ينتخب المكتب المسير عن طريق الائحة الحاصلة على غالبية الأصوات.
- يترواح عدد أعضائه ما بين 7و15 عضو(ة).
- يعقد ثلاث مرات في السنة،ويترأسه رئيس الجمعية أونائبه.
- يراقب مدى التزام المكتب المسير بتنفيذ البرنامج السنوي.
- يقترح، يناقش، يصادق على التقارير الدورية الأدبية والمالية.
يتراوح عدد أعضائه مابين 3و13 عضو،ينتخب عن طريق اللوائح المستوفية الشروط ،وتشكله اللائحة الحاصلة على غالبية أصوات أعضاء المجلس، ومدة انتدابه ثلاث سنوات.
اختصاصات المكتب المسير
يضع المشروع السنوي، ويلتزم بعرضه على المجلس الإداري في أول دورة له، ويبحث عن مصادر التمويل لفائدة الجمعية.
+ يعقد اجتماعاته العادية مرتين في الشهر، واستثنائيا كل ما دعت الضرورة.
+ يلتزم كل عضو بأداء واجبه وفق اختصاصه ومهامه داخل الجمعية.
+ يسهر على تنفيذ قرارات الجمع العام والمجلس الإداري،ويلتزم أعضاءه بها.
+ تتخذ القرارات داخله بالأغلبية.وإذا تعادلت الأصوات ترجح كفة الرئيس.
+ يشكل لجن العمل،ويتتبع أعمالها، ويؤطر أعضائها،ويضع رهن إشارتها جميع الوسائل المتاحة و المتوفرة لإنجاز برامجها.
مهام أعضاء المكتب المسير
توزع المهام بين أعضائه كالأتي:
/ يمثل الجمعية أمام الجهات المعنية.
/ الدعوة لاجتماعات المكتب المسير، والمجلس الإداري.
/ يترأس اجتماعات المكتب، والمجلس الإداري للجمعية.
/ يوقع على اتفاقيات الشراكة،ويسحب أموال الجمعية رفقة ألأمين (توقيع مزدوج).
الكاتب:
/ يقوم بشؤون الكتابة في اجتماعات المكتب، والمجلس الإداري، والجمع العام.
/ يحرر الدعوات والمرسلات، ويعد التقارير كتابيا ،ويوثق ذلك في سجلات.
/ يوقع على الصادرات والواردات، ويرتبها في ملفات خاصة.
/ ينظم ألأرشيف ، ويضعه رهن إشارات أعضاء الجمعية. نائب الكاتب: يساعده، و ينوب عنه، في حالة غيابه، أو استقالته.
/ يسهر على التسيير الجانب المادي والمالي للجمعية.
/ يوثق جميع العمليات ذات الطابع المالي في سجل الجمعية.
/ يوقع على جميع الوثائق الخاصة بمالية الجمعية بما فيه سحب من حساب
الجمعية بمعية الرئيس.
/ اعداد التقارير الدورية والسنوية ، التي تعرض على أجهزة الجمعية.
/ ينظم الأرشيف والسجلات، ويحتفظ بها، وتوضع رهن إشارات الأعضاء.
-
نائبه: يساعده، وينوب عنه في غيابه، أو استقالته.
/ يكلف كل مستشار بمهام، ويترأس كل واحد منهم اجتماعات اللجن الوظيفية.
/ يسهرون على التكوين، والأعلام، وتأطير المجموعات، والفرق الموسيقية
والرياضية التي تشكلها الجمعية، ومجلة الجمعية.....
الفصل السادس: الموارد
تثمتل موارد الجمعية في:
- واجبات الإنخراطات السنوية
- مساهمات الأعضاء والمتعاطفين.
- المنح والهبات القانونية.
- عائدات مشاريع الجمعية.
الباب الثالث: مقتضيات عامة
الفصل السابع:
يجب الالتزام بأحكام هذا القانون و مقررات الجموع العامة للجمعية وأحكام النظام الداخلي للجمعية.
تلتزم جمعية تيفاوين للتنمية الاجتماعية والتنشيط الثقافي والرياضي بالعقود والاتفاقيات المبرمة من طرف جمعية تيفاوين للدعم المدرسي والتنشيط الثقافي والرياضي،ويتكلف المكتب التنفيذي الجديد للجمعية بمتابعة الموضوع المتعلق بتغيير الاسم وعنوان الجمعية،وموقعها الالكتروني وبريدها العادي والالكتروني.
الفصل الثامن:
لايمكن حل الجمعية إلا في جمع عام استثنائي يحضره ثلثي الأعضاء، وفي حالة تعذر الأمر فالثلث، وبعد ذلك تتخذ القرارات كيفما كان عدد الحاضرين ،وفي حالة حل الجمعية يتم تحويل ماليتها وممتلكاتها إلى جهة أخرى لها نفس الأهداف، ودلك بعد تصفية ما عليها من ديون.
