جمعية تيفاوين للدعم المدرسي
والتنشيط الثقافي والرياضي
دوار تيكان طاطا
|
جمعية الأفق للثقافة والفن
طاطا المركز
|
تقرير عن القافلة الاقليمية الأولى لمحاربة السيدا و المخدرات
بتاريخ 10يونيو 2008 وعلى الساعة الخامسة مساء اجتمعت لجنة مكونة من 03 أعضاء مكتب جمعية تيفاوين للدعم المدرسي والتنشيط الثقافي والرياضي و03 أعضاء مكتب جمعية الأفق للثقافة والفن بمقهى الأمل بطاطا لتدارس وتقييم القافلة الإقليمية الأولى للتحسيس بمخاطر السيدا والمخدرات بطاطا وقوفا عند تقريريها الأدبي والمالي تقديما ومناقشة ومصادقة , وكذلك وقوفا على بعض المعيقات التي اعترضت السير العادي للقافلة بالإضافة الى الطموحات والإقتراحات المستقبلية المنتظرة من الدورة الثانية للقافلة.
في البداية تم تقديم التقريرين الأدبي والمالي للقافلة وبعد مناقشتهما والمصادقة عليهما تم الخلوص إلى مايلي :
- ضرورة تبرير المصاريف عن طريق البونات مستقبلا لكي يتم ضبط الجانب المالي , وهذا ما أحال المجتمعين على ضرورة تشكيل لجنة المالية بين الجمعيتين مستقبلا في الدورة الثانية للقافلة إضافة إلى لجنة الإعلام والتواصل وكذلك لجنة الأنشطة والبرمجة واللجنة الإدارية .
- سيتم تحرير محضر التقرير المالي ويتم توقيعه من طرف الجمعيتين .
- فيما يخص آليات استثمار القافلة فتم تحديدها فيما يلي :
1/ الإتصال بمندوبية الصحة
2/ الإتصال بعمالة طاطا
3/ الإتصال بالمجلس الإثليمي
4/ الإتصال بالجمعية المغربية لمحاربة داء السيدا
وتم تحديد يوم الإثنين 16 يونيو2008 كموعد لتسليم الشواهد التقديرية للمصالح الخارجية بطاطا ويوم الثلاثاء 17 يونيو 2008 لدفع ملفات القافلة للجهات المعنية -ست ملفات –
ولقد تم الإتفاق على عقد اجتماعات تنسيقية بين الجمعيتين ابتداء من شهر شتنبر 2008
فيما يخص المشاكل التي عرفها تنظيم القافلة فكانت على الشكل التالي :
- طرحت فكرة المشروع منذ شهر فبراير 2008 ولم تتم متابعة التحضير بالشكل المطلوب الى في أواخر أبريل 2008
- ضعف التنسيق يبن الجمعيات المنظمة للقافلة خصوصا منها جمعيات فم الحصن وأقا .
- ركزت الأنشطة الموازية للجمعيتين على مركز طاطا دون استفادة جماعة أديس مكان تواجد جمعية تيفاوين من اي نشاط
- عدم كتابة اسم الجمعية المغربية لمحاربة داء السيدا في اللافتة والملصق المحلي .
ما هو مقرر مستقبلا :
تشكيل لجان على الشكل التالي :
- لجنة الإعلام والتواصل
- لجنة الأنشطة والبرمجة
- لجنة المالية
- اللجنة الإدارية
التقرير المالي العام للقافلة الإقليمية للتحسيس بمخاطر السيدا والمخدرات بطاطا
تم تحديد المصاريف المشتركة بين الجمعيتين فيما يلي :
|
2401 درهم
|
مصاريف جمعية تيفاوين
|
|
3360,5 درهم
|
مصاريف جمعية الأفق
|
|
5761,5 درهم
|
مجموع مصاريف الجمعيتين
|
|
2880,75 درهم
|
واجب كل جمعية
|
هذا الجدول أفرز لنا ما يلي : جمعية تيفاوين ستسلم مبلغ 479,75 لجمعية الأفق.
أما بخصوص المصاريف المشتركة فيما بين أربع جمعيات وهي تيفاوين ( تيكان ) الأفق ( طاطا ) مركز التثقيف ( فم الحصن ) القلعة ( فم الحصن ) فكانت على الشكل التالي :
|
550 درهم
|
مصاريف تيفاوين
|
|
2180 درهم
|
مصاريف الأفق
|
|
00 درهم
|
مصالريف المركز
|
|
00 درهم
|
مصاريف القلعة
|
|
2730 درهم
|
مجموع المصاريف
|
|
682,50 درهم
|
واجب كل جمعية
|
واذا اعتبرنا أن جمعيتي المركز والقلعة دفعتا للأفق مبلغ 1600 درهم فإن الحساب النهائي سيكون على الشكل التالي :
|
132,50 درهم
|
تيفاوين ستدفع للأفق
|
|
235 درهم
|
الأفق ستدفع للقلعة
|
|
235 درهم
|
الأفق ستدفع للمركز
|
في آخر الإجتماع دفعت جمعية تيفاوين لجمعية الأفق مبلغ 612,75 درهم كمستحقات وبذلك تم تصفية الحسابات المالية فيما بين الجمعيتين على أساس أن تقوم جمعية الأفق بنفس العملية مع كل من مركز التثقيف الشعبي وجمعية القلعة بفم الحصن.
توقيعات الجمعيات المعنية
|
